— По состоянию на 30 июля 2013 года на хранении у нас находится более тысячи фондов, в которых размещено 302834 документа, — говорит нынешний директор архива Ирина Бринцева. – Все документы, поступающие к нам на хранение, делятся на два разряда. К первому относятся документы с вечным сроком хранения. Это постановления городской администрации, распоряжения, муниципальные программы развития, сценарии различных мероприятий городского масштаба, фотографии – словом, всё, что в будущем послужит написанию истории Волжского. Второй разряд – бумаги по личному составу, поступающие к нам в случае банкротств и ликвидаций предприятий. Если этого не произошло, бумаги не были сданы в архив, у бывших сотрудников предприятий могут возникнуть проблемы с начислением пенсий и пособий, с определением стажа работы… Понимаете, насколько важны, казалось бы, скучные справки и приказы?
— Об устаревших делах говорят: «списать в архив». А списывают ли какие-то бумаги в архив архивисты?
— Вы говорите о ликвидации документов? Часть из них, повторю, поступает с грифом «хранить вечно». У других срок хранения поменьше: от 70 до 100 лет (это записи актов гражданского состояния, судебные протоколы). Пока ни один документ не был уничтожен – сроки хранения не истекли (городу ведь нет ещё и шестидесяти лет). Но не факт, что и по истечении срока какие-то дела будут ликвидированы. Если в документе содержится информация, важная для истории города или отдельного человека, его следует хранить. Отмечу, что самые «древние» документы в архиве датированы 1944 годом, касаются они посёлка Краснооктябрьский.
Подробнее о празднике сотрудников архива читайте в ближайшем номере газеты.
