8 млн 935 тысяч записей актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории Волгоградской области в период с 1926 по 2018 год, оцифрованы и внесены в Единый федеральный реестр. Эту работу органы ЗАГС региона проводили с 2017 года и завершили на два месяца раньше установленного срока. Создание электронного банка данных ускоряет получение повторных документов и различных справок.
На новый формат органы ЗАГС России перешли в 2018 году. С этого времени все новые данные регистрируются непосредственно в электронной системе — реестр пополняется автоматически.
Одновременно с этим постепенно оцифровывались и добавлялись в банк данных сведения за период с 1926 по 2018 год. В октябре 2020-го эта масштабная работа завершена — таким образом, Единый федеральный реестр пополнили 8 миллионов 935 тысяч записей актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории Волгоградской области.
Как пояснили в комитете юстиции Волгоградской области, перевод архивного фонда в полном объеме с бумажного носителя в электронный вид существенно упрощает процедуру оформления документов, а также выдачу повторных свидетельств и справок. С 2021 года для заявителей появится возможность получать повторные свидетельства и справки по месту жительства.
Кроме того, подать заявление в орган ЗАГС о выдаче повторных документов можно не выходя из дома — в личном кабинете Госуслуг. При этом заявителем уплачивается государственная пошлина с пониженным коэффициентом.
