Днем рождения волжского городского архива принято считать 30 октября 1957 года. Именно в этот день учреждение было выделено из состава общего отдела горисполкома и стало функционировать как самостоятельная структура.
Начало
Тогда же решением исполкома горсовета депутатов трудящихся был назначен и первый руководитель: заведовать архивом стала Александра Кормякова.
А ровно через два месяца, в конце января 1958-го, было принято решение упорядочить архивные хозяйства в учреждениях, организациях и предприятиях города. Буквально в течение трех месяцев руководители всего и вся организовали обработку документальных материалов по 1956 год включительно. Тогда профильные отделы были созданы во всех структурах, и в них на временное хранение поступало все, что должно храниться на местах. А по истечении срока по описи сдаваться в городской архив.
Первому городскому архивариусу Александре Швечковой (Кормяковой) предстояло обучить всех назначенных для этой миссии представителей обработке, учету и хранению документов. В итоге уже через месяц, к концу февраля 58-го, в городской архив поступили первые описи дел постоянного хранения. Это были документы 52-53 годов от избирательных комиссий по выборам в Верховные Советы СССР и РСФСР, в местные Советы депутатов, материалы счетных комиссий и документы исполкома Волжского горсовета.
Через 10 лет после старта, в 1967 году, в 16 фондах городского архива уже хранилось 823 дела.
Так, постепенно фонды обрастали бумажной историей, судьбами и прошлым, которое помогало горожанам восполнять трудовые, жилищные и материальные.
На 1 января 2000 года архивный отдел мэрии города насчитывал уже 407 фондов на 13315 дел.
В начале 2000 годов начали банкротиться, ликвидироваться и реорганизовываться крупные промышленные предприятия города, и в архив хлынул необъятный поток документов по личному составу таких гигантов, как:
— Дирекция строящегося Волжского химкомбината;
— ОАО «Волжское химволокно»;
— ОАО «Волжский каучук»;
— ОАО «ВПЗ-15»;
— АООТ «Волжский трубный завод»;
— ОАО «Волжский шинный завод»;
— Волгоградский ремонтно-подшипниковый завод, филиал ОАО «ВПЗ-15».
А в октябре 2003 года запустило процесс ликвидации крупнейшее предприятие города ОАО «Волгоградгидрострой», и учреждение приняло на хранение еще 187915 дел.
Всего же с 2000 по 2012 год архив пополнился на 281000 документов по личному составу ликвидированных организаций.
В 2004 году специалисты впервые начали принимать на постоянное хранение личные документы горожан, разбирая вместе с ними их личные архивы. Особо отметить стоит материалы, поступившие от:
— первостроителя города Волжского Алексея Леонова;
— первостроителя города и первого управляющего Волжского отделения Сбербанка РФ Анатолия Мешкова;
— почетного гражданина города, заслуженного ветерана труда работников просвещения Зинаиды Лиходеевой.
— История названия Волжского, поведанная банкиром Мешковым, передается архивистами из уст в уста, — вспоминает заведующий архивом Татьяна Хонина. — О том, что поселок Волжский переименовали в город Волжский из экономии. Чтобы не переделывать документы и печать. В штампе просто отломили палочку в букве «п», стоящей в наименовании «п. Волжский», превратив ее в букву «г» наименования «г. Волжский»…
Работа кипела и спорилась. Время шло. У руля городского архива сменялись Надежда Згурова, Надежда Полтавцева, Лилия Полупанова, Рахиль Глайхенгауз, Екатерина Шубина, Нина Скворцова, Лилия Улиско, Ирина Бринцева. Такой капитанский состав позволял городскому архиву держать свою фондовую вахту с честью и достойно.
Новая веха
2011 год открыл новый этап в истории архива. Постановлением главы города он получил статус муниципального бюджетного учреждения, фонды которого пополнили документы, отнесенные к собственности Волгоградской области.
В 2014 году стало ясно, что имеющихся площадей учреждению недостаточно, и МБУ «Архив» получил в оперативное управление зданиебывшейшколынао.Зеленомпоадресу: ул. Гидростроевская, 1, где он функционирует по сей день.
К этому времени объем документов учреждения составлял 310000 дел.
Теперь каждое рабочее место архивиста оборудовано современной офисной мебелью, а для регулярной работы по оцифровке документов приобретен комплекс планетарного сканирования.
Сегодня МБУ «Архив» обладает документами как муниципальной, так и областной собственности, которые являются культурным и историческим наследием города.
На 1 января 2022 года в учреждении в 1421 архивном фонде содержится 342290 единиц хранения.
Архивный фонд фотодокументов учреждения насчитывает 1714 фотоснимков (1352 ед. фотоотпечатков, 629 ед. фотодокументов в электронном виде) и шесть фотоальбомов (629 фотографий). Фотобанк учреждения очень востребован и регулярно используется для проведения архивных тематических и исторических экспозиций.
— У нас открыт и работает читальный зал, — комментирует Татьяна Хонина. — Чтобы получить архивную справку или ознакомиться с архивным документом, необходимо сделать письменный или электронный запрос. Можно обратиться лично.
Специалисты учреждения регулярно участвуют в конкурсах профмастерства, онлайн-выставках и экскурсиях, занимая призовые места. А начиная с 2013 года на официальном сайте администрации выложено девять виртуальных выставок.
— Самым первым архивным документом можно считать «Протокол работы исполкома села Среднее Погромное Среднеахтубинского района Сталинградской области», подписанный в 1944 году и подшитый в «Книгу учета протоколов», — комментирует Татьяна Анатольевна. — Ни капли не выцвел, яркий. Хорошо читается резолюция: «Утвердить работу исполкома». Подпись Заболотникова четкая. И вопросы те же, что и сейчас: дороги, тротуары… Неспроста все-таки нас называют хранителями прошлого. Ведь без прошлого нет настоящего, не так ли?
Фото с сайта ru.freepik.com/
